Datum laatst gewijzigd: 5 juni 2018
Het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die hem is toevertrouwd is belangrijk voor SparkOptimus (1). Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zet SparkOptimus zich in om de bescherming en het correcte gebruik van uw persoonlijke informatie (aangeduid als “persoonsgegevens”) zeker te stellen. In deze Online en Evenementen Privacyverklaring kunt u lezen hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen die verzameld is door uw bezoek aan de website of deelname aan een evenement waarvan wij (mede) organisator zijn.
SparkOptimus verzamelt persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan uw vraag als bezoeker van de website, zoals verderop beschreven in dit document, marketingdoeleinden, organiseren van evenementen en beheer van de website.
SparkOptimus kan gebruik maken van cookies, web beacons en andere technieken om automatisch bepaalde soorten informatie te verzamelen wanneer u gebruik maakt van onze onlinediensten. Het verwerken van deze gegevens stelt ons in staat om de werking, de bruikbaarheid en de effectiviteit van de dienstverlening te verbeteren en te personaliseren. Tevens helpt het ons de effectiviteit van onze marketingactiviteiten meten.
Een IP-adres is een nummer toegewezen aan uw computer wanneer u toegang tot het internet verkrijgt. Het biedt computers en servers de mogelijkheid u te herkennen en met anderen te communiceren. IP-adressen van waaruit bezoekers afkomstig lijken te zijn, kunnen worden geregistreerd voor IT-beveiliging en diagnostische doeleinden. Deze informatie kan ook in geaggregeerde vorm gebruikt worden om trends in het gebruik van website te herkennen en om performance analyses uit te voeren.
Een “cookie” is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee u de website bezoekt (bijv. computer of smartphone). De cookie geeft de website de mogelijkheid uw apparaat te herkennen en wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Ondanks dat webbrowsers meestal automatisch cookies accepteren, kunt u uw browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een cookie ontvangt of om cookies te weigeren. Echter, houdt er rekening mee dat wanneer u geen cookies accepteert u wellicht niet in staat bent om de volledig functionaliteit van websites te ervaren. Hieronder vindt u een lijst met soorten cookies die op onze websites worden gebruikt.
| Doel | Omschrijving | Soort & Duur |
|---|---|---|
| Beveiliging | Onze websites zijn gebouwd voor standaard webbrowsers. Deze hebben een ingebouwde cookie functionaliteit die helpt bij compatibiliteitsissues (bijv. om uw webbrowser type te herkennen) en de performance te verbeteren (bijv. sneller laden van content) | Sessie Verwijderd na sluiting van de browser |
| Website voorkeuren | Onze cookies onthouden uw website voorkeuren (bijv. taal) of vergroten de persoonlijke beleving (bijv. door een gepersonaliseerde groet of inhoud). Deze cookies worden gebruikt op delen van de website waarvoor u via een eigen account toegang heeft. | Sessie Verwijderd na sluiting van de browser |
| Analytisch | Wij gebruiken verschillende (externe) cookies om het gebruik van onze websites te analyseren. Hierdoor kunnen wij de kwaliteit en inhoud van de websites verbeteren. Informatie die wordt verzameld: IP-adres, aantal unieke bezoekers, zoektermen, locatie (landencode) van bezoeker, datum, duur en frequentie van bezoek, gebruikte hardware, browsertype, marketingcampagne data | Blijvend |
| Social media (bijv. Facebook, Twitter, LinkedIn) | Wij gebruiken (externe) social media widgets en/of knoppen om bezoekers de mogelijkheid te bieden om informatie van onze websites te delen via social media en e-mail. In dit verband worden op geaggregeerd niveau (dus niet op individueel niveau) de interacties en activiteiten van bezoekers van onze website die gebruik maken van deze diensten bijgehouden (bijv. het aantal keren dat informatie wordt gedeeld (social share count) Wij raden u aan de privacy informatie van de betrokken social media te raadplegen alvorens deze functionaliteit te gebruiken |
Blijvend Maar wordt automatisch verwijderd als u twee jaar geen gebruik maakt van de SparkOptimus website |
Voor het aanmelden van evenementen (mede)georganiseerd door SparkOptimus, maken wij gebruik van een inschrijfformulier op de website. De gegevens worden gebruikt om het evenement te organiseren, te communiceren omtrent de organisatie van het evenement en kunnen op een later moment worden gebruikt voor marketing doeleinden.
Een web beacon is een klein bestand op een webpagina, nieuwsbrief, e-mail of andere communicatie en wordt gebruikt om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld de mate waarin e-mail wordt geopend, welke content wordt bekeken, etc. Deze informatie wordt gebruikt om belangstelling van bezoekers te meten en onze dienstverlening en communicatie te verbeteren.
SparkOptimus kan foto en/of videomateriaal verzamelen tijdens evenementen voor marketingdoeleinden. Indien dit het geval is, dan wordt u hiervan voor of tijdens het evenement op de hoogte gesteld. U kunt bezwaar maken tegen het maken van opnames zonder gevolgen voor uw verdere deelname aan het evenement. Indien u hiervoor kiest, dan zal SparkOptimus zorgen dat u niet gefotografeerd wordt en dat er geen videomateriaal gemaakt wordt waarop u te zien bent. Indien dit onmogelijk is, dan zal SparkOptimus ervoor zorgen dat u onherkenbaar gemaakt wordt. Het kan voorkomen dat we u na een evenement benaderen om uw goedkeuring te vragen voor het gebruik van foto en/of videomateriaal waar u in voorkomt voor marketingdoeleinden.
SparkOptimus maakt gebruik van social media widgets op haar website. Als je deze aanklikt betekent dat je interacteert met derde partijen (de sociale media-partijen).
Wij delen geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als zij medeorganisator zijn van een evenement (dit wordt dan expliciet duidelijk gemaakt in de branding van het evenement) of wanneer dit een wettelijke plicht is en/of dit voortvloeit uit een rechterlijk bevel. SparkOptimus kan in sommige gevallen persoonsgegevens over u delen met externe bedrijven of dienstverleners die namens ons werken om uw verzoeken te kunnen inwilligen. Ook kunnen we foto en/of videomateriaal opgenomen tijdens evenementen op onze eigen website of die van derden publiceren voor marketingdoeleinden.
SparkOptimus kan ook persoonsgegevens opslaan in een ander land dan waar u gevestigd bent. Doorgifte door SparkOptimus van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met Nederlandse en Europese privacywet- en regelgeving.
SparkOptimus kan gedwongen zijn persoonsgegevens te delen indien dit vereist is op grond van de wet, een gerechtelijk bevel of een overheidsbesluit. Buiten deze uitzonderingen zal SparkOptimus geen persoonsgegevens delen met derden zonder uw toestemming.
U heeft verschillende keuzes met betrekking tot het gebruik van onze onlinediensten. In het algemeen bent u niet verplicht persoonsgegeven te verstrekken. Echter, SparkOptimus kan u verzoeken bepaalde persoonsgegevens te verstrekken teneinde de door u gevraagde dienst aan u te verlenen of u te kunnen voorzien van (aanvullende) informatie inzake onze dienstenverlening en door ons te organiseren evenementen. Bepaalde onlinediensten kunnen u ook vragen om uw toestemming voor een bepaald gebruik van uw persoonsgegevens, u kunt hiermee instemmen of deze toepassing weigeren. Als u kiest voor een specifieke dienst of communicatie-uiting, zoals een e-nieuwsbrief, dan wordt u ook in staat gesteld om u voor deze dienst of communicatie-uiting uit te schrijven door het volgen van de instructies die in de aangeboden communicatie-uitingen zullen worden vermeld. Als u besluit u af te melden voor een dienst of een communicatie-uiting, dan zullen wij proberen uw gegevens zo spoedig mogelijk te verwijderen, maar het kan voorkomen dat wij aanvullende informatie nodig hebben voordat we uw verzoek kunnen verwerken. Zoals hierboven beschreven, kunt u uw browser zo instellen dat u wordt gewaarschuwd wanneer u een cookie ontvangt of om cookies te weigeren. Wees er echter op attent dat bepaalde gedeelten van onze sites mogelijk niet goed zullen werken als u ervoor kiest om cookies te weigeren.
U heeft recht tot toegang tot alle persoonsgegevens die u aan SparkOptimus beschikbaar heeft gesteld tenzij hierbij derden worden aangetast.
U kunt ook een verzoek tot inzage indienen door contact op te nemen met privacy@sparkoptimus.com. Tevens kunt u een verzoek tot correctie of verwijdering van persoonsgegevens die door SparkOptimus verwerkt worden indienen. Houdt u er rekening mee dat SparkOptimus enige vrijheid heeft om het verwijderingsverzoek te weigeren, bijvoorbeeld wanneer er een wettelijke verplichting is gegevens te bewaren. Een voorbeeld van een dergelijke verplichting de bewaarplicht van fiscale gegevens ten gevolge van belastingwetgeving.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door SparkOptimus, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
SparkOptimus heeft beveiligingsbeleid en -procedures om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Echter, ondanks de vergaande inspanningen van SparkOptimus, kan de integriteit van de gegevens niet absoluut worden gewaarborgd tegen alle bedreigingen. Naar onze beste kunnen zal de toegang tot uw persoonsgegevens strikt worden beperkt tot degenen die namens SparkOptimus betrokken zijn bij de verlening van diensten aan u en die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe gerechtigd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven. Ook spannen wij ons in om te waarborgen dat uw persoonsgegevens slechts worden bewaard voor zo lang die nodig zijn diensten aan u te verlenen, dit wettelijk is toegestaan of totdat u vraagt om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Wees u ervan bewust dat SparkOptimus websites kunnen doorlinken naar andere websites, die niet worden beheerst door deze Online en Evenementen Privacyverklaring, maar door andere privacyverklaringen die kunnen verschillen. We raden u aan om het privacybeleid van elke website die u bezoekt te beoordelen voordat u persoonsgegevens verstrekt.
SparkOptimus kan deze Online en Evenementen Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wanneer wij veranderingen aanbrengen, zullen wij de “datum laatst gewijzigd”, die aan de bovenkant van deze pagina wordt vermeld, herzien. We raden u aan regelmatig de Online en Evenementen Privacyverklaring door te nemen, opdat u op de hoogte blijft van de manier waarop SparkOptimus uw persoonsgegevens beschermt.
SparkOptimus is gecommitteerd de privacy van uw persoonsgegevens te waarborgen. Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens neem dan contact met ons op via privacy@sparkoptimus.com. U kunt ook gebruikmaken van dit e-mailadres om eventuele zorgen met betrekking tot de naleving van ons Online Privacy Statement met ons te delen.
(1)Verwijzingen in deze Online Privacy Policy naar “SparkOptimus”, “wij”, “onze” en “ons” verwijzen naar SparkOptimus B.V. De verantwoordelijke, SparkOptimus B.V., is geregistreerd bij het handelsregister in Nederland onder nummer 34254566.