Close
  • What drives us
  • Our services
  • How we do it
  • Cases
  • Our team
  • Career
  • Blog
  • Contact
  • Masterclasses
  • Book
  • Inhouseday
  • EN | DE
    Logo Logo
    What drives us
    Menu

    Management Assistants gezocht

    Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Wij zoeken een management assistant met een aantal jaar relevante werkervaring, die graag wil werken bij een snelgroeiend adviesbureau. Je zult komen te werken in een team van totaal vier assistants.

    In deze functie ondersteun je het management. Je regelt voornamelijk werkzaamheden voor een aantal partners; je houdt je bezig met hun complexe agendabeheer, je verzorgt de zakenreizen en onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe (internationale) relaties. Verder ben je medeverantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en het uitvoeren van enkele office management taken. Op kantoor ben je aanspreekpunt voor alle werknemers en je weet exact wat er speelt. Je zet vragen uit in de juiste kanalen en regelt een tijdige en adequate opvolging. Verder ben je ondersteunend bij evenementen die SparkOptimus organiseert. We zoeken dus iemand die zowel een management assistant kan zijn als een spin in het web van de diverse activiteiten waar een snelgroeiend bedrijf mee te maken heeft.

    We zoeken een management assistant die vast en fulltime bij ons in dienst komt en een management assistant die het leuk vindt om een tijdelijke opdracht te vervullen ivm een zwangerschapsverlof vervanging. Deze tijdelijke rol gaat in op 28 januari en duurt t/m 11 juni.

    FUNCTIE-EISEN

    Je hebt een paar jaar ervaring als management assistant, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je bent een energieke, goed georganiseerde en hardwerkende managementondersteuner die zelfstandig kan functioneren in een zeer hectische en dynamische werkomgeving. Je bent daadkrachtig en proactief, je denkt mee en vooruit en hebt een sterk probleemoplossende houding. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende sociale en contactuele vaardigheden, sta je stevig in je schoenen en durf je veel zaken uit handen te nemen. Je bent betrokken bij de organisatie en voelt je nergens te goed voor. Je bent flexibel, een aanpakker en een echte “spin-in-het-web”.

    Eigenschappen die op jou van toepassing zijn: accuraat, stressbestendig, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, diplomatiek, snel van begrip, neemt initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen, anticipeert op lopende zaken. Tenslotte ben je representatief, flexibel, openminded en servicegericht.

    What we offer

    SparkOptimus helpt bedrijven relevant te blijven in een wereld waar nieuwe technologie nieuwe business modellen mogelijk maakt om klanten beter te bedienen. Wij ondersteunen bedrijven in het vertalen van deze nieuwe technologische mogelijkheden in business kansen en hebben een unieke aanpak die bedrijven klaar maakt voor autonome digitale groei. Sinds 2010 hebben wij meer dan honderd bedrijven uit verschillende sectoren mogen helpen met hun digitale strategie, transformatie en nieuwe proposities.

    SparkOptimus is een jong team van enthousiaste professionals. Wij zijn gedreven, leergierig, analytisch en hebben een passie om in het veld van digitale strategie voorop te blijven lopen. Dit alles vindt plaats in een informele en collegiale omgeving in een monumentaal pand in Amsterdam, Oud-Zuid, wat goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

    Profile

    • HBO werk- en denkniveau
    • Afgeronde secretariële opleiding, office / facility management of hogere hotelschool
    • Minimaal 4 tot maximaal 7 jaar recente en relevante werkervaring in een professionele, zakelijke dienstverlening
    • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
    • Uitstekende kennis van het MS Office pakket
    • Het betreft een vaste functie, 40 uur
    • I.v.m. een goede work/life balance zijn wij op zoek naar iemand uit Amsterdam of omgeving

    Please send us your application

    Solliciteer

    Contact us

    Vragen?

    Sollicitaties die niet voldoen aan de opleidingseis of gevraagde werkervaring worden niet in behandeling genomen. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Vanessa Muns (06-14026622)

    Interesse?

    Solliciteren kan via v.muns@sparkoptimus.com.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Want to know more? Let’s connect!

    Amsterdam

    Jacob Obrechtplein 1

    1071 KS Amsterdam

    The Netherlands

    +31 20 305 9000

    London

    95 Mortimer Street

    Suite 100

    London, WIW7GB

    United Kingdom

    +44 20 7183 9186

    Düsseldorf

    Fritz-Vomfelde-Strasse 34

    40547 Düsseldorf

    Deutschland

    +49 211 5388 3436

    E-mail
    Blog
    LinkedIn

    © 2019 SparkOptimus. All rights reserved – Privacy statement

    We use cookies to analyse the usage of our website and to give you the best possible user experience. If you continue to use our website we will assume you are happy with these cookies being stored on your device.Close