Management Assistants gezocht

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Wij zoeken een management assistant met een aantal jaar relevante werkervaring, die graag wil werken bij een snelgroeiend adviesbureau. Je zult komen te werken in een team van totaal vier assistants.

In deze functie ondersteun je het management. Je regelt voornamelijk werkzaamheden voor een aantal partners; je houdt je bezig met hun complexe agendabeheer, je verzorgt de zakenreizen en onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe (internationale) relaties. Verder ben je medeverantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en het uitvoeren van enkele office management taken. Op kantoor ben je aanspreekpunt voor alle werknemers en je weet exact wat er speelt. Je zet vragen uit in de juiste kanalen en regelt een tijdige en adequate opvolging. Verder ben je ondersteunend bij evenementen die SparkOptimus organiseert. We zoeken dus iemand die zowel een management assistant kan zijn als een spin in het web van de diverse activiteiten waar een snelgroeiend bedrijf mee te maken heeft.

We zoeken een management assistant die vast en fulltime bij ons in dienst komt en een management assistant die het leuk vindt om een tijdelijke opdracht te vervullen ivm een zwangerschapsverlof vervanging. Deze tijdelijke rol gaat in op 28 januari en duurt t/m 11 juni.

Je hebt een paar jaar ervaring als management assistant, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je bent een energieke, goed georganiseerde en hardwerkende managementondersteuner die zelfstandig kan functioneren in een zeer hectische en dynamische werkomgeving. Je bent daadkrachtig en proactief, je denkt mee en vooruit en hebt een sterk probleemoplossende houding. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende sociale en contactuele vaardigheden, sta je stevig in je schoenen en durf je veel zaken uit handen te nemen. Je bent betrokken bij de organisatie en voelt je nergens te goed voor. Je bent flexibel, een aanpakker en een echte “spin-in-het-web”.

Eigenschappen die op jou van toepassing zijn: accuraat, stressbestendig, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, diplomatiek, snel van begrip, neemt initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen, anticipeert op lopende zaken. Tenslotte ben je representatief, flexibel, openminded en servicegericht.